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分享 Excel 使用技巧----实现条件显示
NT 2011-12-3 12:19
统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3=60,“不及格”,“及格”)  分“不及格”和“及格 ...
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分享 Excel 使用技巧----快速查看所有工作表公式
NT 2011-12-3 12:17
只需一次简单的键盘点击,即可显示出工作表中的所有公式,包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下“Ctrl+`”(与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上,该键位于“1”键的左侧)。
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分享 Excel 使用技巧----在绝对与相对单元引用之间切换
NT 2011-12-3 12:12
当你在Excel中创建一个公式时,该公式可以使用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示,例如,$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻松地将行和列的引用从 ...
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分享 Excel 使用技巧----解决SUM函数参数中的数量限制
NT 2011-12-3 12:11
Excel中SUM函数的参数不得超过30个,假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和,使用公式SUM(A2,A4,A6,……,A96,A98,A100)显然是不行的,Excel会提示“太多参数”。其实,我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM( (A2,A4,A6,……,A96,A98,A100))即可。稍作变换即提 ...
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分享 Excel 使用技巧----防止编辑栏显示公式
NT 2011-12-3 12:07
有时,你可能不希望让其他用户看到你的公式,即单击选中包含公式的单元格,在编辑栏不显示公式。 为防止编辑栏中显示公式,可按以下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域,从快捷菜单中选择“设置单元格格式”,单击“保护”选项卡,选中“锁定”和“隐藏”()。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令,选取“内容” ...
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分享 Excel 使用技巧----用记事本编辑公式
NT 2011-12-3 12:04
在工作表中编辑公式时,需要不断查看行列的坐标,当编辑的公式很长时,编辑栏所占据的屏幕面积越来越大,正好将列坐标遮挡,想看而看不见,非常不便!能否用其它方法来编辑公式呢? 打开记事本,在里面编辑公式,屏幕位置、字体大小不受限制,还有滚动条,其结果又是纯文本格式,可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中 ...
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分享 Excel 使用技巧----自动求和
NT 2011-12-3 12:03
在老一些的Excel版本中,自动求和特性虽然使用方便,但功能有限。在Excel中,自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表,这些公式都可以添加到你的工作表中。 借助这个功能更强大的自动求和函数,你可以快速计算所选中单元格的平均值,在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格,或者单 ...
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分享 Excel 使用技巧----利用公式来设置加权平均
NT 2011-12-3 12:01
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它 ...
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分享 Excel 使用技巧----对不相邻单元格的数据求和
NT 2011-12-3 11:59
假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中,操作如下: 先选定单元格E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2,键入“,”,单击C5,键入“,”,单击D4,这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,确认后公式即建立完毕。
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分享 Excel 使用技巧----对相邻单元格的数据求和
NT 2011-12-3 11:57
如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中, 操作如下:先选定单元格B6,输入“=”, 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5,选中整个B2~B5区域,这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”,单击编辑栏中的“√”(或按Enter键)确认,公式即建立完毕。 此时如果在B2 ...
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