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分享 Excel 使用技巧----批量求和
NT 2011-12-3 11:54
对数字求和是经常遇到的操作,除传统的输入求和公式并复制外,对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中,单击“常用”工具条上的“Σ”图标,则在选中区域的右边一列或下面一行自动 ...
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分享 Excel 使用技巧----巧用IF函数清除Excel工作表中的0
NT 2011-12-3 11:40
有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果“0”,这样使得报表非常不美观,看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?利用IF函数可以有效地解决这个问题。 IF函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。 它的表达式 ...
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分享 Excel 使用技巧----绘制平直直线
NT 2011-12-3 11:38
在Excel绘制直线时是不是很难?其实,在应用直线绘制工具时,只要按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的。另外,按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
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分享 Excel 使用技巧----通过一次按键创建一个Excel图表
NT 2011-12-3 11:37
这是一个非常老套的Excel窍门。要想使用键盘快速创建一个图表,选择你需要绘制的数据并按下F11键。Excel将自动为你创建图表。另外,在选好单元格后按下“Alt+F1”,你将得到相同的结果。
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分享 Excel 使用技巧----快速选取图表元素
NT 2011-12-3 11:35
图表创建好以后,我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。 图表区包括整个图表和它的全部元素,当你选取图表区后,你就可以看到8个黑色小方块。要想调整单个的图表对象,首先必须选取该对象,然后更改其属性。 通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象,可能会很困难,特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中 ...
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分享 Excel 使用技巧----利用图表工具栏快速设置图表
NT 2011-12-3 11:33
通常,我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实,我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置,在出现的快捷菜单中选择“图表”。 这样就激活了图表工具栏,我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排” ...
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分享 Excel 使用技巧----快速转换内嵌式图表与新工作表图表
NT 2011-12-3 11:33
你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表,方法是:选择你已创建的图表,可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单,单击“图表→位置”命令,出现“图表位置”对话框,你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择(图5),同时选择一个工作表。这样,Excel将删除原来的图表,以你选择 ...
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分享 Excel 使用技巧----改变默认图表类型
NT 2011-12-3 11:32
Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型,可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令,选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种),然后单击“设置为默认图表”按钮,确认即可。如果你需要创建 ...
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分享 Excel 使用技巧----快速创建内嵌式图表
NT 2011-12-3 11:31
在工作表中选取用来制作图表的数据区域,然后单击“默认图表”按钮即可,不过,一般缺省时,“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上,你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”,在“类别”列表中选择“制作图表”,并在“命令”列表中找到“默认图表”,用鼠标将它拖到屏幕上工 ...
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分享 Excel 使用技巧----快速创建默认图表
NT 2011-12-3 11:30
我们知道,创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成,在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实,如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话,有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表,选取用来制作图表的数据区域,然后按F11键即可快速创建图表,图表存放在新工作表 ...
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